Die Versammlung startete kurz nach 18Uhr. Nach der Eröffnung durch Manfred Vater und dem Gedenken an die im vergangenen Jahr verstorbenen Vereinsmitglieder, erstatteten die jeweiligen Vorstandsmitglieder ihren Jahresbericht: der 1.Vorstand, der Kassier, der Schriftführer, sowie die Chorleiterin.
Nach dem Bericht der Kassenprüfer wurde die Vorstandschaft und der Ausschuss für das vergangene Jahr entlastet.
Bei einem Vesper konnten sich die Anwesenden für die dann folgenden Wahlen stärken. Zu wählen waren der 1. Vorstand, der Schriftführer, sowie 2 aktive und passive Ausschussmitglieder und ein Kassenprüfer. Aus der Wahl gingen die bisherigen auch als neue Amtsinhaber hervor.
Ohne weitere Anträge hat Manfred Vater den offiziellen Teil der Versammlung etwas nach 20Uhr beendet.